Главный ресурс — не количество людей, а правильные процессы
Многие руководители думают: «Нам нужно больше разработчиков, чтобы справиться с нагрузкой». Это иллюзия. Большие команды — медленные, неповоротливые и дорогие. Они создают столько же внутренней бюрократии, сколько и решают бизнес-задач.
Что делать вместо этого? Создавайте небольшие кросс-функциональные команды по 6–10 человек, сфокусированные на одной цели. В такой команде нет места размытой ответственности и бесконечным митингам. Каждый на виду, каждый влияет на результат. Это не экономия на людях — это повышение КПД каждого специалиста.
В одном из проектов мы разбили большой отдел из 25 человек на три небольшие команды. Каждая получила свой четкий продукт или сервис. В результате:
- скорость разработки выросла, потому что исчезли внутренние блоки;
- команда, занимавшаяся автоматизацией расчетов для отдела продаж, смогла придумать продукт, который на 30% сократил время подготовки КП для клиентов.
Мы не нанимали новых людей. Мы перестали мешать старым работать.
Ваш новый помощник с рутиной — ИИ
Когда я слышу «сократили бюджет», первое, что я делаю, — не урезаю зарплаты, а ищу, какую рутину можно автоматизировать. Искусственный интеллект — это не хайп, а инструмент, делающий работу профессионала эффективнее. Нужно только уметь работать с ним и проверять результат.
Перечислю, для каких процессов мы применяли нейросети:
- Документация. Раньше на поддержание актуальной документации уходили часы. Теперь мы используем ChatGPT и Claude. Я «подсовываю» ИИ кусок кода с просьбой: «Напиши документацию для этого модуля». ИИ выдает черновик, готовый на 80%. Экономия — 3–4 часа в неделю на человека.
- Код-ревью и тесты. Мы подключили к репозиторию ИИ. Он автоматически анализирует каждый пул-реквест, находит баги, предлагает исправления. Для написания тестов просим нейросеть сгенерировать каркас, который разработчик потом доводит до ума. Это закрывает до 70% рутины.
- Анализ логов. Вместо часов дебаггинга анализируем большой объем различных логов в Google Gemini и просим: «Найди причину ошибки». ИИ делает это за секунды, помогая разработчику быстрее найти проблему. Экономия — часы в неделю.
Эти сэкономленные часы — и есть тот самый «сэкономленный бюджет». Мы не делаем меньше — мы меньше тратим времени на глупости.
Стройте системы, которые переживут любого сотрудника (и вас, в том числе)
Главный страх при оптимизации — потеря ключевых специалистов. Мой принцип: в компании не должно быть «незаменимых» людей. Это не значит, что нужно плохо к ним относиться. Просто нужно сразу строить систему, устойчивую к изменениям.
Я проектирую архитектуру и процессы так, чтобы новый человек мог быстро разобраться и приносить ценность. Для этого нужно три вещи:
- Прозрачность: вся документация актуальна и создается почти автоматически. Как раз помогут нейросети.
- Четкие стандарты: код выглядит так, как будто его писал один человек.
- Культура взаимопомощи: онбординг через наставничество, где каждый готов помочь, а не защищает свою «уникальность».
Моя цель как лидера — чтобы через год команда могла работать без меня. Если люди растут и берут ответственность сами — значит, я сделал всё правильно.
Что делать прямо завтра, если бюджет уже урезали?
Прекратите делать то, что не приносит денег
Проведите стратегический аудит задач. Звучит банально, но это самая сложная и важная работа. Это не про то, чтобы хаотично резать задачи, а про то, чтобы выстроить прозрачную систему приоритизации, понятную и бизнесу, и команде. Вот как это сделать системно:
- Оцените продуктивность команды. Честно посчитайте, какой объем задач (например, в сторипоинтах) команда реально закрывает за спринт. Это ваш бюджет на ближайшее будущее — больше взять просто неоткуда.
- Декомпозируйте и сгруппируйте. Все планируемые задачи, фичи и багфиксы разбейте на минимальные составляющие и сгруппируйте в крупные эпики (бизнес-кейсы).
- Работайте только через структуру задач. Чтобы эта система работала, всё без исключения — правки, хотелки, баги — должно быть формализовано в задачи и проходить через эту воронку приоритизации. Нейросети здорово помогают на этапе декомпозиции больших фич на таски и предварительной оценки их сложности.
- Постройте диаграмму Гранта. Это лучший инструмент для наглядного разговора с бизнесом.
Распишите каждый эпик по простой схеме:
- Что делаем? Краткое описание задачи.
- Какую бизнес-метрику улучшаем? Прибыль, удержание клиентов, конверсия, экономия времени.
- Когда ожидаем эффект? Q1, Q2, через 6 месяцев.
- Как будем измерять результат? Нужна конкретная метрика, например увеличение среднего чека на 5%.
Так вы наглядно увидите, какая самая маленькая задача в итоге влияет на бизнес-результат. Задачи, которые нельзя вписать в эту схему, — кандидаты на безжалостное удаление.
Автоматизируйте одну самую ненавистную рутину
Выберите один процесс — документирование, деплой, ревью — и подключите к нему ИИ. Не пытайтесь объять всё сразу.
Поговорите с командой честно
Объясните ситуацию. Не «у нас забрали деньги», а «у нас появился вызов сделать наши процессы умнее». Дайте сотрудникам возможность предложить свои варианты экономии. Часто лучшие идеи исходят от команды.
Иногда лучший способ сэкономить — это не нанимать двадцать разработчиков, а дать двоим — шестерым такой инструмент, который позволит им делать работу за двадцатерых. Это не магия. Это просто работающая инженерия.
Заключение
Сокращение бюджета в IT — это не про эффективность, так как если режешь затраты на инфраструктуру, автоматизацию или команду, значит, заранее соглашаешься на большее количество ошибок, задержек и потерю клиентов.
Правильный путь другой. Если внедрять подходы, о которых я рассказал выше (убирать лишние задачи, строить устойчивые процессы, автоматизировать рутину, честно говорить с командой), то бюджеты можно удерживать. Они становятся обоснованными, прозрачными и понятными для руководства.
Настоящая экономия — это не «отрезать кусок», а перестать тратить деньги и время на то, что не дает ценности. Тогда и бизнес не требует сокращений: он видит, что каждый вложенный рубль работает.
Эффективность в IT достигается только через умные процессы и грамотные приоритеты. Всё остальное — иллюзия.
