Выбор между похожими офисными пакетами
Перед тем как принять решение, мы провели тщательное сравнение трех популярных программ — «Р7-Офис», «МойОфис» и AlterOffice.
«Р7-Офис»
Этот офисный пакет предлагает широкий спектр функций, необходимых для организации эффективной работы. Он включает 15 инструментов для самых разных задач: текстовый редактор, электронную таблицу, презентационный модуль и почтовый клиент, CRM и другие.
Главное преимущество «Р7-Офис» — интерфейс, который очень похож на привычный «майкрософтовский», что позволяет быстро освоиться новым пользователям. Кроме того, «Р7-Офис» хорошо совместим с другими популярными пакетами, такими как Microsoft Office, что упрощает работу с коллегами и партнерами, которые еще не перешли на российский софт.
Также отмечу возможность работы в едином окне и переключение между вкладками программ. Это удобно, если, к примеру, вы делаете презентацию, используя текст из текстового файла DOCX.
В продуктовую линейку входят:
- Редакторы документов — стандартные офисные программы для работы с текстом, таблицами и презентациями. С их помощью можно, к примеру, подписывать документы электронной подписью «КриптоПро», создавать анимированные отчеты.
- «Р7-Графика» — инструмент, предназначенный для создания диаграмм, схем, графиков и бизнес-иллюстраций профессионального уровня.
- «Р7-Органайзер Про» — приложение для управления почтовым клиентом, адресной книгой, календарем с возможностью синхронизации всех данных с MS Exchange.
- Модули совместной работы: диск, почта, календарь, контакты, почтовый сервер и административная панель для настройки доступа и отслеживания действий сотрудников.
«МойОфис»
Офисная программа, разработанная российской компанией «Облачные технологии». Она отличается от других своей уникальной концепцией и функциональностью: включает инструменты для работы с документами, электронными таблицами, презентациями и электронной почтой. Особенность этого пакета заключается в его облачной архитектуре, поэтому пользователи могут работать с документами с любого устройства. «МойОфис» подходит для компаний с распределенными командами или большим числом офисов в разных городах.
Продуктовый портфель вендора:
- «МойОфис Стандартный» — состоит из редакторов текста, таблиц и презентаций, также есть почта с календарем и адресными книгами.
- «МойОфис Профессиональный» — пакет уже защищенных приложений и систем для профессиональной работы и коммуникаций, офлайн и в облаке. Состоит из тех же приложений, но почта, календарь и контакты дают более широкие возможности для работы.
- «МойОфис Частное облако» — облачное решение для хранения файлов со встроенным редактором документов. Предназначено для крупных организаций.
- «МойОфис Плюс» (с ОС «Альт») — комплексное решение для заказчиков, которым нужно все разом.
AlterOffice
Современный офисный пакет приложений, созданный российской компанией «Алми Партнер». Включает инструменты для работы с документами, электронными таблицами, презентациями, а также функции для организации совместной работы и управления проектами. Он также предлагает интеграцию с другими программами и системами, что делает его универсальным решением для компаний разных отраслей. Интерфейс и функциональные возможности идентичны LibreOffice.
Продуктовая линейка:
- AlterOffice Standart — состоит из приложений для работы с текстом, таблицей, презентацией и приложением для управления почтой, календарем и контактами.
- AlterOffice Business — все возможности стандартной версии, а также совместное редактирование документов и доступ к графическому редактору.
- AlterOffice Professional — помимо функционала предыдущих версий, включает корпоративный мессенджер.
Каждый из трех российских офисных пакетов имеет свои особенности и преимущества, но все они предоставляют инструменты, необходимые для эффективной работы. Выбор конкретного пакета зависит от потребностей и требований компании.
В нашем случае заказчик сделал свой выбор в пользу «Р7-Офис». Основной фактор, который убедил заказчика, — это знакомый для сотрудников организации интерфейс. Компания «А» хотела выбрать программу, которая будет максимально интуитивно понятной и поможет им сократить время обучения сотрудников.
Этапы внедрения и важные аспекты
Анализ потребностей компании. Проверка и тщательный анализ существующих систем, потребностей сотрудников и желаний руководителя позволили команде по внедрению определить ключевые функциональные требования и выбрать наиболее подходящие варианты для компании «А». Для рядовых сотрудников важно было получить «редакторы с интерфейсом, похожим на Microsoft Office». Руководитель озвучил больше требований, часть из которых продиктованы законом об импортозамещении:
- офисный пакет от российского разработчика;
- из единого реестра российского ПО;
- совместимость с Linux, Windows и macOS;
- совместимость с другими ПО (которые еще только планировали купить);
- обеспечение безопасности данных;
- возможность быстрой адаптации сотрудников.
Выбор подходящего пакета. На этом этапе мы запустили пилотный проект и протестировали все предложенные нами варианты. Каждый пакет сначала тестировали сотрудники заказчика в течение одной недели, чтобы проверить совместимость с ПО и оборудование, которое они используют в рутинных задачах. Чтобы не препятствовать рабочему процессу компании, тесты проводили в разных отделах. После анализа выбранных вариантов и получения отзывов от сотрудников всех отделов, начиная с бухгалтерии и заканчивая отделом информационной безопасности, мы выбрали «Р7-Офис».
Подготовка к внедрению. Затем мы определили цели и задачи, подобрали команду для всех этапов данного процесса и разработали план действий. Несмотря на уже наработанный на предыдущем этапе опыт использования «Р7-Офис», мы провели дополнительное обучение для всех сотрудников, где рассказали обо всех функциях новой программы и показали ее возможности.
Внедрение и тестирование. Мы начали работать по той же схеме, что и в пилотном проекте. Внедряли «Р7-Офис» поэтапно, начиная с отделов, которые были наиболее подготовлены и хотели использовать новые функции. Такой подход помог избежать проблем и облегчил адаптацию для сотрудников. После внедрения наши технические специалисты еще некоторое время наблюдали за работой сотрудников компании «А», чтобы убедиться в полной совместимости «Р7-Офис» со всей корпоративной ИТ-инфраструктурой.
В заключение
Опыт внедрения «Р7-Офис» в процессы компании «А» показал, что правильный выбор офисного пакета может значительно повысить эффективность работы компании. Сотрудники оценили опыт работы с новым пакетом приложений положительно, что подтверждает его преимущества и универсальность. В будущем они планируют продолжить работу с «Р7-Офис» и применять новые инструменты по мере их появления.
Стоить помнить, что каждый из трех российских офисных пакетов, которые я описал в этой статье, имеет свои особенности и преимущества. Выбор конкретного пакета зависит от потребностей и требований компании. Для одних людей важен будет знакомый интерфейс, для других — возможность установить ОС и офисные программы разом. В любом случае все рассмотренные пакеты предоставляют необходимые инструменты для организаций любого сегмента и уровня.
